為進一步規范招標采購流程,提升代理服務質量,確保我校各類資產與設備采購項目高效、合規地推進,資產與設備管理處于近日組織召開了第二季度招標代理工作會議。會議了第一季度代理服務工作的成效與不足,并對下一階段的工作重點進行了部署與交流。
會議伊始,資產與設備管理處負責人首先對各家招標代理機構在第一季度付出的努力表示了感謝,同時指出,隨著學校事業發展與“雙一流”建設的深入推進,采購項目的專業性、復雜性和時效性要求日益提高,這對代理機構的服務能力提出了新的挑戰。會議通報了第一季度招標項目的總體情況,重點分析了在項目公告、文件編制、開評標組織及后期合同備案等環節中發現的共性問題,要求各代理機構務必引以為戒,嚴格遵守國家法律法規及學校規章制度,將規范操作與風險防控擺在首位。
會議圍繞“提升招投標代理服務專業化水平”這一主題展開了深入研討。與會代表就如何優化采購需求對接機制、提高招標文件編制質量、加強評標過程管理、完善質疑投訴處理流程以及運用信息化手段提升服務效率等議題進行了充分交流。多家代理機構分享了其在服務高校項目過程中的有益經驗和創新做法,為共同提升服務水平提供了寶貴借鑒。
針對下一階段工作,資產與設備管理處提出了明確要求:一是要強化責任意識與服務意識,主動加強與項目單位的溝通,確保全面、準確理解采購需求;二是要持續加強內部培訓與學習,不斷提升從業人員對政府采購政策、行業標準及學校特殊規定的理解和執行能力;三是要嚴守廉潔底線與職業操守,確保招標過程的公平、公正與透明;四是要積極配合學校推進采購管理信息化建設,實現數據互聯互通,提升整體工作效率。
本次會議的召開,加強了資產與設備管理處與各招標代理機構之間的溝通與協作,統一了思想,明確了方向。各方一致表示,將以此為契機,凝心聚力,不斷提升招投標代理服務的專業化、規范化水平,共同為學校教學、科研及各項事業的發展提供更加堅實可靠的物資保障與服務支撐。